Le séjour hivernal

LOISIRS SPORTS EVASION                                  Imprimer notice

Villeneuve sur Lot, Le 12 novembre 2024

NOTICE D’INFORMATION PREALABLE

Séjour hivernal à ANCIZAN du 10 au 14 février 2025

ORGANISATEURS : Alain SOUBIRAN 06 08 72 39 44 Marie Laure RIMBOURG 06 23 72 02 76

PARTICIPANTS : Le séjour est ouvert aux adhérents de l’association titulaires de la licence fédérale en cours de validité avec assurance IRA ou IMPN

Nombre de participants maximum 12

PROGRAMME : Voir détails au verso

HEBERGEMENT : Gite La Filature 2, rue du 15 août 1953 à ANCIZAN 65440

FORME : Le gîte La Filature est un chalet de 35 places tout équipé (visite et caractéristiques sur internet) Il convient d’apporter les draps et serviettes

RESTAURATION : Auberge espagnole pour le premier dîner et les petits déjeuners.

Traiteur sur place dîner mardi et mercredi. Restaurant à proximité le jeudi soir

Pique-nique à prévoir pour les midis (supermarché à proximité)

PRIX : Aux alentours de 250 € comprenant hébergement et repas prévus, guide professionnel jours 2-3 et 4. Raquettes personnelles ou à voir avec le club (tarif location : 8 € pour le séjour).

TRAJET A/R : Le covoiturage est vivement recommandé. Les frais de route (carburant et péages) seront assumés à parts égales entre les personnes transportées (conducteur et passagers.)

Les conducteurs doivent communiquer leur N° de tél portable aux organisateurs avant le départ

Déplacements sur le lieu du séjour : mêmes conditions que ci-dessus

INSCRIPTIONS

Les pré inscriptions sont ouvertes à compter de la parution de la présente avec date limite au 15/12/2024, et versement du chèque de 10 € matérialisant l'inscription.

La décision de réaliser le séjour sera prise dès que le nombre de pré-inscrits aura atteint le minimum de participants prévu. Les chèques de réservation seront restitués par l’Association si, faute d’atteindre ce minimum le séjour est annulé.

La liste de pré-inscription sera close dès que le nombre maximum de participants prévu sera atteint.

Une liste d’attente sera toutefois ouverte pour le cas où des défections interviendraient , priorité étant donnée aux adhérents qui s'inscrivent avec, en tout premier lieu, l'intention de participer aux randonnées prévues dans le programme du séjour.

Dès que la réalisation du séjour sera décidée, l’Association remettra aux pré-inscrits un bulletin d’inscription en double exemplaire. L’inscription deviendra définitive après retour sous huitaine d’un exemplaire signé de ce bulletin. Le chèque de réservation sera affecté au règlement de l’acompte

ASSURANCES :

Lors de votre inscription, vous aurez la possibilité de souscrire, moyennant une cotisation non comprise dans le prix du séjour, une assurance individuelle facultative comportant les options, annulation-interruption de séjour, dommages aux bagages et objets personnels, assistance. Si elles sont souscrites, le coût de ces assurances devra être réglé lors de l'inscription.

NOTA – La Responsabilité civile de Loisirs Sports Evasion ne saurait être recherchée pour les activités de temps libre exercées par et au gré des participants au séjour.

PAIEMENT

Réservation forfaitaire non-restituable de 10 € réglée lors de la manifestation d’intérêt pour le séjour.

-1er versement de 120 € lors de la signature du bulletin d’inscription

- solde de 120 € pour le 20 janvier 2025

Chèques à établir à l'ordre de l' Association et à adresser à Loisirs sports Evasion, Maison de la Vie Associative, 54 Rue de Coquard 47300 Villeneuve sur Lot .

Ou règlement par carte bancaire en se connectant au www.payasso/lse/ancizan

ANNULATION DU SEJOUR-MODIFICATION DU PROGRAMME

Par L.S.E. 

L’organisateur peut, exceptionnellement, annuler le séjour en cas de force majeure, si le nombre minimum de participants n’est pas atteint, si les conditions sanitaires ou de sécurité l’exigent, etc.

Les sommes versées seront remboursées, aucune indemnité ne sera accordée.

Par le voyageur

Le voyageur peut annuler son séjour à tout moment, aux conditions financières suivantes :

-Annulation avant le 10/01/2025 : restitution des sommes versées (sauf le versement de réservation de 10€), diminution faite des sommes déjà engagées non récupérables.

-Annulation entre le 10/01/2025 et le 25/01/2025 : restitution de 30% des sommes versées en sus des 10€.

-Annulation postérieure au 25/01/2025 : retenue de 100% du montant total du séjour.

Le voyageur se tournera vers son assureur avec tous justificatifs à l’appui pour obtenir le remboursement du complément s’il bénéficie d’une assurance annulation.

NB : La voyageur a la possibilité, lors de son annulation, de proposer un nouveau participant. Si son remplacement est effectif, la totalité des sommes versées lui sera restituée*, quelle que soit la date de son annulation.

*à l’exception du montant de l’assurance annulation éventuellement souscrite qui reste acquise à l’assureur.

DISPOSITIONS LEGALES

Séjour organisé conformément à la loi N° 2009-888 du 22 juillet 2009 sur le code du tourisme-articles R 211-3 à R211-11 dont vous avez connaissance

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PROGRAMME

Lundi 10 après midi : randonnée à définir et encadrée par Pascal GIN et animée par Frédéric MARTIN

Mardi, mercredi et jeudi randonnée raquette organisée, en fonction de l’enneigement, par Daniel GUILLY accompagnateur montagne diplômé

Vendredi matin : randonnée à définir, encadrée et animée par Pascal

Loisirs Sports Evasion, association déclarée loi 1901-Siret 50368318700010-Siège social : Maison de la vie Associative, 54 rue de Coquard 47300 Villeneuve sur Lot- Tel. 06 84 23 06 92- loisirsportsevasion@gmail.com. Association bénéficiaire de l’immatriculation tourisme de la Fédération Française de la Randonnée Pédestre, 64 Rue du dessous de Berges 75013 Paris, N° IM075100382

Loisirs Sports Evasion, association déclarée loi 1901- SIRET 503 683 187 00010

Siège social M.V.A. 54 rue Coquard à 47300 Villeneuve sur Lot